الأربعاء، 23 يونيو 2010

Jazeera Airways Reconciliation

It was taking from me too much time to make a reconciliation to jazeera airways account because i was making it in many and many steps ..
  • Downloading the online statement from website .
  • And to be more easy exporting to excel sheet .
  • Converting the defferent currencies to Kuwaiti Dinar .
  • Also the same to the report from the system, exporting it to excel sheet .
  • And then making the manualu reconciliation .

And after all that its not fixed in a database, by example if i want any time to make the reconciliation again i will do the most of these steps again ... :-S

But, Now its more simple and more accurate by using this small and simple program .. :)

All what you need is to have report from the accounts system with the Tickets PNRs ..

  1. Export the Jazeera Online Statement to excel sheet and save it in its place .

  2. Upload the Statement to the Database from my program .

  3. Export report from the account system and save it in its place .

  4. From my program select the range of the date and press ok .

Maybe you will say its in four steps !! .



Yes, but now you have full data for all jazeera tickets your agency had issued and with small button you can make reconciliation any time .



Plus its More Accurate .



Please Read the Read me File first .



Many Thanks .

الأحد، 13 يونيو 2010

مذكرة تسوية البنك

منذ فترة زاد ضغط العمل عندنا في الشركة حيث أنه كان موسم الأجازات فيزداد الإقبال على تذاكر السفر وحجوزات الفنادق بالإضافة الى زيارات مدقيقي الحسابات AUDITORS وطلباتهم التي لا تنتهي ،فقام صاحب الشركة مشكوراً بارسال أحد الموظفين في قسم الحسابات في احدى شركاته الأخرى في سبيل مساعدتنا في العمل وكان بالمناسبة مدير حسابات و هندي الجنسية ،وعندما طلب منه المدير المالي " مديري " عمل مذكرة تسوية البنك لشهر ديسمبر التي أنا مكلف بها شهرياً كان رده أنه لا يعرف كيف يقوم بعمل مذكرة تسوية البنك !!! .هنا تبين لي أنه من المؤكد هناك الكثير من المحاسبين لا يعرفون طريقة عملها فأحببت أن أوضح اليوم طريقة عمل مذكرة التسوية وأتمنى أن يوفقنا الله في ذلك على أن يستفيد منها زوار مدونتي الأعزاء .

فكرة مذكرة تسوية البنك هو معرفة الإختلافات بين كشف الحساب الفعلي للبنك وكشف حساب البنك من النظام ( في الدفتر ) ،وتوضيح الفرق في رصيد كل من الكشفين في بنود بطريقة بسيطة جداً وسهلة .

تنقسم مذكرة تسوية البنك الى اربعة اقسام :

  • مسحوبات ظهرت في البنك .
  • مسحوبات ظهرت في الدفتر .
  • ايداعات ظهرت في البنك .
  • ايداعات ظهرت في الدفتر .

الآن هدفنا هو التسوية لحساب البنك الدفتري حتى يتساوى مع الرصيد الفعلي ،لذا نستخدم هذه المعادلة :

الرصيد الفعلي = الرصيد الدفتري + ( مسحوبات ظهرت في الدفتر + ايداعات ظهرت في البنك ) - ( ايداعات ظهرت في الدفتر + مسحوبات ظهرت في البنك )

اذاً كل ما علينا هو تحديد المسحوبات التي ظهرت في الدفتر ولم تظهر في البنك والايداعات التي ظهرت في الدفتر ولم تظهر في البنك والعكس ،ثم تنفيذ هذه المعادلة التي يجب ان يكون نتيجتها مساوي للرصيد الفعلي .وان لم يكن ،فهناك خطأ ما يجب تتبعه كأن يكون مثلاً المسحوبات التي في الدفتر ولم تظهر في البنك على حسب مراجعتك غير صحيح او غير مكتمل .

وهنا ملف إكسل يسهل وينظم مذكرة تسوية البنك Bank Reconciliation .

Bank Reconciliation

شكراً .

الأربعاء، 28 أبريل 2010

قراءة تفاصيل تذكرة الطيران

تصميم نظام محاسبي لشركة سياحة وسفر يختلف بشكل كبير عن تصميم برنامج حسابات في أي مجال آخر مع التأكيد أن أساس العملية المحاسبية واحد ،فنحن في النهاية نجهز ونرتب الأمور حتى نصل الى التقارير الختامية بشكل سليم ودقيق ،ولكن يظل هناك إختلاف .
وأبرز هذه الإختلافات وهو التفاصيل الكثيرة لتذكرة الطيران وأذكر منها :
- رقم التذكرة . Ticket No
- شركة الطيران .Air Line Code
- سعر التذكرة .Ticket Fare
- الضرائب على التذكرة .Ticket Taxes
- خط سير الرحلة .Ticket Rout
- تاريخ السفر مع الـ Classes .
- إسم الموظف الذي صدر التذكرة .

وغيره الكثير من التفاصيل مثل رقم الحجز PNR و..و.و.. ،و تسجيل هذه البيانات تعتبر عملية شاقة ، ناهيك عن خطورة تكرار التذاكر في قاعدة البيانات ،لذلك ظهر هناك طريقة للربط بين برنامج الحسابات وبرامج الحجز المختلفة مثل GALILEO بحثت طويلاً عن كيفية عمل هذا الربط برمجيا في مواقع الإنترنت بلا جدوى الى أن وجدت الملفات التي يصدرها نظام الحجوزات وتخزن في مجلد على الجهاز الرئيسي ولكنها تكون مرتبة بشكل ما وتحتوي على كافة تفاصيل التذكرة التي احتاجها ومرفق هنا هذا الملف وطريقة البرمجة والملف التنفيذي وهو خاص فقط بنظام الحجوزات GALILEO .
ويتم انشاء هذه الملفات مع كل عملية تصدير لأي تذكرة طيران وحفظها في المجلد الخاص بكل نظام حجز وبامتداد مختلف فنظام جاليليو مثلاً يتم انشاء الملف الخاص بالتذكرة بامتداد "MIR." في مجلد يحمل نفس الأسم "MIR" .
وفكرة الكود المرفق هو قراءة الملف بامتداد MIR الخاص بنظام جاليليو .هنا اكون قد انهيت مقالتي يتبقى لقرائي الاعزاء تجربة كود وتطويره والإستفادة منه ،في إنتظار تعليقاتكم .في النهاية تقبلوا خالص تحياتي والى اللقاء في مقالة جديدة ان شاء الله .
طلبي الوحيد من قرائي هو الدعاء لي ولي اسرتي بالستر .


تنويه : أعتذر لطول فترة غيابي وهذا بسبب انشغالي في العمل بالإضافة الى اني بدأت فعليا أول وأجمل وأهم خطوات تكوين اسرتي وهي اختيار شريكة حياتي التي اريد ان أعبر لها في مدونتي العزيزة عن مدى تقديري وإعتزازي بها كزوجة صالحة ومعينة لي في حياتي إن شاء الله وأدعو الله عز وجل ان يباركلنا زواجنا ،قال رسول الله - صلى الله عليه وسلم - " ألا أخبركم بخير ما يكنز المرء : المرأة الصالحة التي إذا نظر إليها سرته وإذا أمرها أطاعته وإذا غاب عنها حفظته " صدق رسول الله صلى الله عليه وسلم

الاثنين، 1 فبراير 2010

مبــــــــروك لمصر ولشعب مصر المؤمن

بالطبع مبروك لكل شعب مصر أعود للتدوين بعد طول فترة غياب .عودة مقرونة بوضع النقاط على الحروف بإنجاز يشبه الى حد التطابق الإعجاز ارى فيه طعم رد الحقوق الى اصحابها فيشاء السميع العليم انا تتأهل الجزائر وتنتصر على الأفيال والله أعلم ليس لقوة الفريق الجزائري ولا لضعف الفريق الإفواري على الرغم أني كنت متخوف ولكن ليلعبو مع الفريق المصري ،ويلعبو الكبار وينتصروا بالأربعة.. يا إلهي هل رتبت الأمور بهذا الشكل حتى نقابلهم ونثبت للعالم أخلاق وقيم الإنسان المصري ثم نثبت أيضاً عنف وكره الفريق الجزائري ثم نثبت الفرق الشاسع في المهارة والأداء التكتيكي والفني وروح القتال واللعب بشكل نظيف في إطار قوانين لعبة كرة القدم ... هل فعلاً يا إلهي رتبت الأمور حتى تسير بهذا الشكل .. سبحان الله الذي أنا متأكد منه اننا أثبتنا كل هذه الأمور ،وأعتقد أن رب العالمين لا يرضى بالظلم وقد ظلم هذا الفريق المصري في أم درمان من حكومة وشعب وفريق جزائري للأسف مسلم ثم عربي وشقيق .. الله يرزقهم البصيرة حتى يستطيعون التمييز بين الأشقاء والأعداء الحقيقيين
.