تصميم برنامج مبيعات ومخازن

سأتحدث اليوم عن طريقة تصميم برنامج بسيط للمبيعات والمخازن ،حيث استوقفني منذ اسبوع سؤال لأحد زوار منتدى الفريق العربي للبرمجة عن كيفية تغيير رصيد المخزن مع كل عملية صادر أو وارد للمخزن .وفي نفس الوقت بالصدفة كنت أصمم برنامج للمخازن ووجدته يتبع طريقة مختلفة تماماً عن الطريقة التي أتبعها حيث أنه يخصص في قاعدة البيانات خانة لرصيد كل صنف يتم الزيادة والنقصان فيها وهذا أمر في وجهة نظري معرض للأخطاء بشكل كبير .لذا لي رغبة هنا في توضيح الطريقة التي أتبعها ..

كما هو المعتاد هنا تصميم قاعدة البيانات :

فيما يخص المخازن هناك على الأقل 6 جداول :

ثلاث جداول تخص الأصناف :

1. جدول الأصناف .
2. جدول التصنيفات . يخص التصنيف الذي يندرج تحته الصنف مثلاً أسمنت أبيض يندرج تحت تصنيف الأسمنت وهكذا .
3. جدول المخازن . يخص المخازن التي تملكها الشركة أو المؤسسة .

وثلاث جداول أخرى تخص حركة المخزن :

1. الوارد . يتم التسجيل فيه عن طريق سند إستلام المخزن .
2. الصادر . في حالتنا هنا يتم التسجيل فيه مع كل صنف يباع عن طريق فاتورة المبيعات .
3. المحجوز . يتم التسجيل فيه عن طريق سند حجز صنف كما سأوضح في الملف المرفق .

والآن الأمر بسيط جداً حتى نستطيع معرفة رصيد المخزن لصنف ما نتبع المعادلة التالية :

الوارد - الصادر - المحجوز = رصيد المخزن لصنف ما .

وتتم هذه المعادلة عن طريق البرمجة ،فعندما نحتاج لمعرفة رصيد صنف ما نستدعي الكود البرمجي بشرط الصنف والمخزن والتاريخ فيعطينا عن طريق المعادلة السابقة الرصيد لهذا الصنف .

في النهاية أنا أستخدم قاعدة البيانات كوعاء أخزن فيه البيانات وبشكل خاص الأكسس .وأي تقارير أريدها أولدها عن طريق الكود فليس هناك داعي مثلاً لعمل جدول خاص لقائمة الدخل في قاعدة البيانات .. أتمنى أن تكون الفكرة وصلت .

أما فيما يخص تسعير المخزون فانا اتبع طريقة المتوسط المرجح ( Average ) كالتالي :

في حالة الوارد :

سعر المخزون = ( إجمالي تكلفة المخزن + إجمالي تكلفة الوارد ) ÷ ( إجمالي الكمية في المخزن + إجمالي الكمية الواردة )

وفي حالة الصادر :

سعر المخزون = ( إجمالي تكلفة المخزون - إجمالي تكلفة الصادر ) ÷ ( إجمالي الكمية في المخزن - إجمالي الكمية الصادرة )

* إجمالي الكمية الصادرة = الكمية الصادرة × السعر المتوسط المرجح ( لآخر عملية تقييم للمخزون عند آخر عملية شراء أو بيع كما سبق توضيحه )

وهنا كود لأحد برامج المخازن من تصميمي .