إعداد وتحليل قائمة المركزالمالي

عذراً على طول الغياب أعلم أنها جريمة في عالم التدوين ويجب أن أحاكم عليها وأن أحصل على العقاب المناسب !! وحتى إن كان لي عذر فكان عليا على الأقل الإعتذار وطلب أجازة ولكن هذا لم يحدث على أي حال السبب الرئيسي لتأخري هو إنشغالي بالعمل ،والسبب الآخر لتأخري في نشر هذه التدوينة هو أنه بعد أن إنتهيت منها وقمت بتنسيقها وترجمت المصادر وكل شيء كان متأهباً للنشر فجأة وبدون سابق إنذار بخطأ غير مقصود تم مسح التدوينة وكان إحساس رهيب بالحسرة وأنا أرى التدوينة ناصعة البياض بعد أن اكتست بتعب البحث عن مصادر ثم الترجمة والصياغة والتنسيق .
اليوم أعود لكي أبدأ ما كنت قد إنتهيت منه .. تقبلوا إعتذاري .

ماهي قائمة المركز المالي :
الميزانية أو قائمة المركز المالي ماهي إلا تقرير يعرض الأرصدة المالية للأصول والخصوم وحقوق الملكية لمؤسسة فردية أو شركة تجارية كما هي في تاريخ محدد " نهاية السنة المالية مثلاً " .
تنقسم قائمة المركز المالي الى ثلاث أقسام الأصول - الخصوم - حقوق الملكية .في أغلب الحالات تبدأ قائمة المركز المالي بالأصول يتبعها الخصوم وحقوق الملكية ،حيث أن إجمالي الأصول يساوي إجمالي الخصوم وحقوق الملكية .
إذن يمكن استنتاج المعادلة المحاسبية : حقوق الملكية ( صافي القيمة ) = الأصول - الخصوم .
وبالتالي يمكن كتابة المعادلة بهذه الطريقة الأصول = الخصوم + حقوق الملكية وهنا يتضح طريقة الحصول على الأصول مالياً إما عن طريق الإقتراض ( الخصوم ) أو عن طريق مال المالك ( حقوق الملكية) .

فائدة قائمة المركز المالي :
لماذا قائمة المركز المالي مهمة ؟
قائمة المركز المالي تعطي صورة عن الأعمال في وقت معين عن فترة ماضية والأرقام التي تحتويها قائمة المركز المالي غاية في الأهمية اذا تم دراستها بدقة ،فهي تخبرك بمواردك الرئيسية اين تكمن وتنبؤك بالمخاطر التي قد تتعرض لها اين تكون ،فأصحاب الأعمال الناجحين يجب أن يكونوا كالمفتش الذكي الذي يراقب الإتجاهات لأرصدة الحسابات المختلفة في الميزانية ويدرس المعدلات المختلفة الناتجة عن تحليل ارصدة الميزانية حتى يصل الى النقاط التي يمكن عن طريقها خفض التكاليف والوصول لأعلى مستويات الكفاءة الممكنة .

قائمة الدخل هي التي توضح الإيرادات مخصوماً منها المصروفات ،لذلك سابقاً كان يهتم بها المدراء واصحاب الأعمال بشكل أكبر من قائمة المركز المالي هذ إن فعلوا من الأساس ।هذا كان سابقاً ولكن الآن أصبحت قائمة المركز المالي أكثر أهمية عند أصحاب القرار بعد معرفة أهميتها ،ببساطة يمكن ان تدرك تلك الأهمية حين تعلم أن الإرادات الخيالية التي قد تظهرها قائمة الدخل لا تقي الشركة شر الإفلاس .إذا ما فائدة قائمة الدخل بدون قائمة مركز مالي .

للمقالة بقية انتظرونا

مارك زوكربيرج

مؤسس الفيسبوك حتى هذه اللحظة حتى وان كانت هي فكرة أحد غيره فمن يستطيع التأكد بنسبة 100% انها كانت ستنجح ان لم ينفذها هو .. الله أعلم بالتأكيد ،ولكن ...

مارك بالـتأكيد شخص ذكي واستغل مهارة يمتلكها في مكانها الصحيح ،فكرة عمل شبكة اجتماعية فكرة رائعة ولكن ليس بالضرورة فكرة ناجحة .

من المعلوم أن مارك قام بنشر فكرته مبدئياً في نطاق ضيق ثم بدأ بالتوسع على مراحل .. هل هذا سبب أساسي في نجاح الفكرة ؟

بطريقة سرد مختلفة دعنا نتخيل ان مارك قام بعرض فكرته وتسويقها مباشرة على نطاق اوسع هل كانت ستنجح ؟!

رأيي الشخصي أن مارك اعتمد على رد فعل سابق لاحظه من زملائه عن طريق الصدفة حين لاحظ اقبال الزملاء على معرفة آخر أخبار زملائهم وقراءة مذكراتهم ومشاهدة صورهم والتعرف على حالاتهم الإجتماعية والمزاجية ( حب الفضول ) !!

لذلك قام بتجربة مشروعه العظيم في المكان المناسب وفي الوقت المناسب لا سيما وانه عنده يقين في نجاح الفكرة مع شريحة من المجتمع تحتاج لهذا المشروع ،حتى وان لم تطالب به بشكل علني ومباشر .

عندما يأتي صديقك ويطلب منك هل تعلم ان كانت فلانة مرتبطة عاطفياً أم لا ؟؟

الجواب سيكون إما نعم أو لأ ؟

ولكن مهلاً هذه الإجابة تكون من الأغلب الأعم من الناس .

ولكن من شخصية كمارك زوكربيرج .. ستكون اضافة خاصية الحالة الإجتماعية على مشروعه العظيم الـ فيسبوك .

في الأمس شاهدت فيلم Social Network حقيقة فيلم رائع ولا أعلم ان كان الفيلم يعرض القصة والأحداث الحقيقية ولكن في النهاية اعجبني كثيراً طريقة تفكير البطل ،فيلم يستولي على انتباهك طوال مدة عرضه .

نظام محاسبي شامل لشركات السياحة والسفر

استعرض معكم اليوم النسخة التجريبية من برنامج المبيعات والحسابات لشركات السياحة والسفر (Globe System)
كما أني أوفر السورس كود للبيع لمن يريد شراؤه .
دعوني استعرض لكم بعض من مميزاته :

1. برنامج كامل متكامل في الجانب المحاسبي ( قيود يومية - ميزان مراجعة - قائمة مركز مالي - قائمة دخل ) ،( سند قبض - سند صرف ) وكل هذا في واجهة رسومية سهلة الإستخدام وأنيقة .
2. واجهة إستخدام سهلة لإصدار حجوزات الفنادق وتذاكر الطيران .
3. سندات فواتير ومرتجعات سهلة الإستخدام توفر طريقة رائعة ومبتكرة للتعامل مع العملاء .
4. تقارير عملاء تفصيلية ومختصرة وإجمالية وغيره .. مما يسهل تنظيم حسابات العملاء .
5. تقارير نوعية كثيرة من بينها تقرير يهم مدراء المكاتب والمشرفين على الحجوزات وهو تقرير يومي تفصيلي لمبيعات التذاكر والحجوزات وحجوزات الفنادق يوضح حجم المبيعات وتكلفة المبيعات وصافي المبيعات كما يوضح التذاكر المسددة والتذاكر التي لم تسدد بعد .

هذا جزء بسيط من مميزات هذا البرنامج ويمكنكم التعرف على مميزاته بشكل أكبر من مدونة البرنامج ستجد بها صور من البرنامج ونسخة تجريبية في صفحة التحميل .

لا تترددون في طلب أي توضح أو استفسار إن لزم الأمر .

ومازال التطور والتحديث مستمر طالما في العمر بقية وفي الروح حياة .

Jazeera Airways Reconciliation

It was taking from me too much time to make a reconciliation to jazeera airways account because i was making it in many and many steps ..

• Downloading the online statement from website .

• And to be more easy exporting to excel sheet .

• Converting the defferent currencies to Kuwaiti Dinar .

• Also the same to the report from the system, exporting it to excel sheet .

• And then making the manualu reconciliation .

And after all that its not fixed in a database, by example if i want any time to make the reconciliation again i will do the most of these steps again ... :-S

But, Now its more simple and more accurate by using this small and simple program .. :)

All what you need is to have report from the accounts system with the Tickets PNRs ..

1. Export the Jazeera Online Statement to excel sheet and save it in its place .

2. Upload the Statement to the Database from my program .

3. Export report from the account system and save it in its place .

4. From my program select the range of the date and press ok .

Maybe you will say its in four steps !! .

Yes, but now you have full data for all jazeera tickets your agency had issued and with small button you can make reconciliation any time .

Plus its More Accurate .

Please Read the Read me File first .

Many Thanks .

Jazeera Reconciliation

مذكرة تسوية البنك

منذ فترة زاد ضغط العمل عندنا في الشركة حيث أنه كان موسم الأجازات فيزداد الإقبال على تذاكر السفر وحجوزات الفنادق بالإضافة الى زيارات مدقيقي الحسابات AUDITORS وطلباتهم التي لا تنتهي ،فقام صاحب الشركة مشكوراً بارسال أحد الموظفين في قسم الحسابات في احدى شركاته الأخرى في سبيل مساعدتنا في العمل وكان بالمناسبة مدير حسابات و هندي الجنسية ،وعندما طلب منه المدير المالي " مديري " عمل مذكرة تسوية البنك لشهر ديسمبر التي أنا مكلف بها شهرياً كان رده أنه لا يعرف كيف يقوم بعمل مذكرة تسوية البنك !!! .هنا تبين لي أنه من المؤكد هناك الكثير من المحاسبين لا يعرفون طريقة عملها فأحببت أن أوضح اليوم طريقة عمل مذكرة التسوية وأتمنى أن يوفقنا الله في ذلك على أن يستفيد منها زوار مدونتي الأعزاء .

فكرة مذكرة تسوية البنك هو معرفة الإختلافات بين كشف الحساب الفعلي للبنك وكشف حساب البنك من النظام ( في الدفتر ) ،وتوضيح الفرق في رصيد كل من الكشفين في بنود بطريقة بسيطة جداً وسهلة .

تنقسم مذكرة تسوية البنك الى اربعة اقسام :

• مسحوبات ظهرت في البنك .
• مسحوبات ظهرت في الدفتر .
• ايداعات ظهرت في البنك .
• ايداعات ظهرت في الدفتر .

الآن هدفنا هو التسوية لحساب البنك الدفتري حتى يتساوى مع الرصيد الفعلي ،لذا نستخدم هذه المعادلة :

الرصيد الفعلي = الرصيد الدفتري + ( مسحوبات ظهرت في الدفتر + ايداعات ظهرت في البنك ) - ( ايداعات ظهرت في الدفتر + مسحوبات ظهرت في البنك )

اذاً كل ما علينا هو تحديد المسحوبات التي ظهرت في الدفتر ولم تظهر في البنك والايداعات التي ظهرت في الدفتر ولم تظهر في البنك والعكس ،ثم تنفيذ هذه المعادلة التي يجب ان يكون نتيجتها مساوي للرصيد الفعلي .وان لم يكن ،فهناك خطأ ما يجب تتبعه كأن يكون مثلاً المسحوبات التي في الدفتر ولم تظهر في البنك على حسب مراجعتك غير صحيح او غير مكتمل .

وهنا ملف إكسل يسهل وينظم مذكرة تسوية البنك Bank Reconciliation .

Bank Reconciliation

شكراً .

قراءة تفاصيل تذكرة الطيران

تصميم نظام محاسبي لشركة سياحة وسفر يختلف بشكل كبير عن تصميم برنامج حسابات في أي مجال آخر مع التأكيد أن أساس العملية المحاسبية واحد ،فنحن في النهاية نجهز ونرتب الأمور حتى نصل الى التقارير الختامية بشكل سليم ودقيق ،ولكن يظل هناك إختلاف .

وأبرز هذه الإختلافات وهو التفاصيل الكثيرة لتذكرة الطيران وأذكر منها :

- رقم التذكرة . Ticket No

- شركة الطيران .Air Line Code

- سعر التذكرة .Ticket Fare

- الضرائب على التذكرة .Ticket Taxes

- خط سير الرحلة .Ticket Rout

- تاريخ السفر مع الـ Classes .

- إسم الموظف الذي صدر التذكرة .

وغيره الكثير من التفاصيل مثل رقم الحجز PNR و..و.و.. ،و تسجيل هذه البيانات تعتبر عملية شاقة ، ناهيك عن خطورة تكرار التذاكر في قاعدة البيانات ،لذلك ظهر هناك طريقة للربط بين برنامج الحسابات وبرامج الحجز المختلفة مثل GALILEO بحثت طويلاً عن كيفية عمل هذا الربط برمجيا في مواقع الإنترنت بلا جدوى الى أن وجدت الملفات التي يصدرها نظام الحجوزات وتخزن في مجلد على الجهاز الرئيسي ولكنها تكون مرتبة بشكل ما وتحتوي على كافة تفاصيل التذكرة التي احتاجها ومرفق هنا هذا الملف وطريقة البرمجة والملف التنفيذي وهو خاص فقط بنظام الحجوزات GALILEO .

ويتم انشاء هذه الملفات مع كل عملية تصدير لأي تذكرة طيران وحفظها في المجلد الخاص بكل نظام حجز وبامتداد مختلف فنظام جاليليو مثلاً يتم انشاء الملف الخاص بالتذكرة بامتداد "MIR." في مجلد يحمل نفس الأسم "MIR" .

وفكرة الكود المرفق هو قراءة الملف بامتداد MIR الخاص بنظام جاليليو .هنا اكون قد انهيت مقالتي يتبقى لقرائي الاعزاء تجربة كود وتطويره والإستفادة منه ،في إنتظار تعليقاتكم .في النهاية تقبلوا خالص تحياتي والى اللقاء في مقالة جديدة ان شاء الله .

طلبي الوحيد من قرائي هو الدعاء لي ولي اسرتي بالستر .

قرائة تذكرة طيران من نظام GALILEO

تنويه : أعتذر لطول فترة غيابي وهذا بسبب انشغالي في العمل بالإضافة الى اني بدأت فعليا أول وأجمل وأهم خطوات تكوين اسرتي وهي اختيار شريكة حياتي التي اريد ان أعبر لها في مدونتي العزيزة عن مدى تقديري وإعتزازي بها كزوجة صالحة ومعينة لي في حياتي إن شاء الله وأدعو الله عز وجل ان يباركلنا زواجنا ،قال رسول الله - صلى الله عليه وسلم - " ألا أخبركم بخير ما يكنز المرء : المرأة الصالحة التي إذا نظر إليها سرته وإذا أمرها أطاعته وإذا غاب عنها حفظته " صدق رسول الله صلى الله عليه وسلم

مبــــــــروك لمصر ولشعب مصر المؤمن

بالطبع مبروك لكل شعب مصر أعود للتدوين بعد طول فترة غياب .عودة مقرونة بوضع النقاط على الحروف بإنجاز يشبه الى حد التطابق الإعجاز ارى فيه طعم رد الحقوق الى اصحابها فيشاء السميع العليم انا تتأهل الجزائر وتنتصر على الأفيال والله أعلم ليس لقوة الفريق الجزائري ولا لضعف الفريق الإفواري على الرغم أني كنت متخوف ولكن ليلعبو مع الفريق المصري ،ويلعبو الكبار وينتصروا بالأربعة.. يا إلهي هل رتبت الأمور بهذا الشكل حتى نقابلهم ونثبت للعالم أخلاق وقيم الإنسان المصري ثم نثبت أيضاً عنف وكره الفريق الجزائري ثم نثبت الفرق الشاسع في المهارة والأداء التكتيكي والفني وروح القتال واللعب بشكل نظيف في إطار قوانين لعبة كرة القدم ... هل فعلاً يا إلهي رتبت الأمور حتى تسير بهذا الشكل .. سبحان الله الذي أنا متأكد منه اننا أثبتنا كل هذه الأمور ،وأعتقد أن رب العالمين لا يرضى بالظلم وقد ظلم هذا الفريق المصري في أم درمان من حكومة وشعب وفريق جزائري للأسف مسلم ثم عربي وشقيق .. الله يرزقهم البصيرة حتى يستطيعون التمييز بين الأشقاء والأعداء الحقيقيين
.