تصميم برنامج حسابات - شجرة الحسابات

فكرة برمجة نظام حسابات متكامل ليست بالجديدة فالمحاسبين عرفو أول برنامج حسابات سنة 1981 "وهذه بالمناسبة هي سنة ميلادي!!" VisiCalc وصممه Bob Frankston وهو كان عبارة عن جدول بيانات SpreadSheet وكانت النواة لظهور برامج وأنظمة الحسابات المختلفةالتي نعرفها الآن .

للعلم لن أقوم بشرح تصميم قاعدة البيانات كلها دفعة واحدة ،وسأقوم بتقسيم البرنامج لأجزاء وكل جزء فيه شرح لتصميم قاعدة البيانات الخاصة به والكود الخاص به .

طريقة برمجة شجرة الحسابات :
يسمى أيضا بدليل الحسابات وهو دليل يحتوي على كل الحسابات التي في ميزان المراجعة ،يوجد أكثر من طريقة لترتيب دليل الحسابات ولكن هناك مواصفات قياسية لدليل الحسابات .حيث يتكون دليل الحسابات الى أربعة حسابات رئيسية :

1. الأصول .


2. الخصوم .


3. المصاريف .


4. الإيرادات .

ومن هذه الحسابات الرئيسية يتفرع دليل الحسابات الى أكثر من مستوى ( الأصول " مستوى أول" تنقسم الى أصول ثابتة "مستوى ثاني" وأصول متداولة "مستوى ثاني" وهكذا .. ) .يظهر الإختلاف في ترتيب دليل الحسابات في طريقة الترقيم ، سأوضح هنا الطريقة التي اتبعتها في ترقيم الحسابات .مع العلم أن شجرة الحسابات التي قمت ببرمجتها كانت تتكون من 4 مستويات والمستوى الرابع هو المستوى الفعال الذي استخدمه في تسجيل العمليات اليومية .

طريقة ترقيم شجرة الحسابات :

المستوى الرئيسي يأخذ رقم يتكون من خانة عشرية واحدة ،والمستوى الثاني يأخذ ثلاث خانات عشرية ،والمستوى الثالث يأخذ ستة خانات عشرية ،والمستوى الرابع والأخير يأخذ عشرة خانات عشرية .سيكون هناك شرح أكثر تفصيل لهذه الجزئية مع شرح تصميم قاعدة البيانات .

تصميم جداول شجرة الحسابات في قاعدة البيانات : سأوضح هنا فقط الطريقة التي اتبعتها لهذا الغرض .

سنعتمد تصميم الجداول على أساس مستوى الحساب .على حسب عدد المستويات ( First Level - Second Level - Third Level ....... ect) بمعنى أنه اذا كان الدليل من 4 مستويات كان عدد الجداول 4 .كل جدول سيحتوي على أربعة أعمدة ( Acc_No - Acc_Name - Parent_Acc - Notes ) ،سيكون Acc_No هو المفتاح الرئيسي Primary Key . وهكذا في باقي الجداول في المستوى الأول والثاني والثالث والرابع بالإضافة الى جدول الحسابات الفعالة .

جدول المستوى الأول سيكون على النحو التالي :

Acc_No	Acc_Name	Parent_Acc	Notes
1	الأصول	-	-
2	الخصوم	-	-
3	المصاريف	-	-

جدول المستوى الثاني : على سبيل المثال :

Acc_No	Acc_Name	Parent_Acc	Notes
101	أصول ثابتة	1	-
201	خصوم متداولة	1	-
301	مصاريف عمومية	3	-

جدول المستوى الثالث : على سبيل المثال :

Acc_No	Acc_Name	Parent_Acc	Notes
101001	السيارات	101	-
201001	الموردين	201	-
301001	رواتب وأجور وإكراميات	301	-

جدول المستوى الرابع : ويحتوي على الحسابات الفعالة التي تستخدم في العمليات اليومية :

Acc_No	Acc_Name	Parent_Acc	Notes
1010010001	سيارة نيسان	101001	-
2010010001	مورد قطع الغيار	201001	-
3010010001	رواتب شهرية	301001	-

* أسماء الحسابات في الجداول على سبيل المثال وليس الحصر

ومن هذه الجداول يتم تكوين دليل الحسابات حتى يكون ترنيبه على النحو التالي : سنأخذ مثال على الأصول :

1	الأصول
101		الأصول الثابتة
101001			السيارات
1010010001				سيارة نيسان " الحساب الفعال "

فاصل قصير على أن نستكمل في المرة القادمة شرح برمجة وتصميم واجهة المستخدم . إلى هذا الحين أنا في أنتظار تواصلكم .فربما نرى من لديه طرق أخرى لتصميم قاعدة البيانات أو طريقة أخرى لترقيم دليل الحسابات ؟؟