تصميم برنامج حسابات - مراكز التكلفة

أعود من جديد لسلسلة دروس تصميم برنامج حسابات ،بعد مقالتين لم يبتعدوا إطلاقاً عن نطاق المحاسبة والمجال المالي بشكل عام ،فهي مقالات ودروس في النهاية تكمل بعضها البعض ،فعندما نتحدث عن المحاسب الحر وعن تصميم برنامج حسابات يرى القارئ أنه يستطيع بعد تعلم تصميم برنامج حسابات متكامل تسويق هذا البرنامج والحصول على عائد ليس بالقليل ،فمثلاً سعر أقل برنامج حسابات هنا في دولة الكويت لا يقل بشكل من الأشكال عن 500 دينار كويتي .والآن إلى الدرس ....

مراكز التكلفة : " Cost Centers "
درس اليوم يتحدث عن مراكز التكلفة وطريقة برمجتها .......

ما هي مراكز التكلفة ؟ وما هي فائدتها ؟
مراكز التكلفة هي عناصر تنتمي الى تصنيف معين مثل السيارات مثلاً في شركات النقل أو عقود المقاولات في شركات المقاولات ويتم تحميل كل عنصر على حدى بما يخصه من إيرادات ومصاريف .ونستطيع القول أنه وبشكل عام يختلف الأمر بإختلاف طبيعة النشاط والمحاسب هو من يستطيع تحديد التصنيف المناسب لمراكز التكلفة .

تستخدم مراكز التكلفة في القيد المحاسبي لتحميل سواء المصاريف أو الإيرادات على مركز تكلفة محدد ،مثلاً شركة نقل فيها عدد 20 سيارة نقل فيتم عمل لكل سيارة مركز تكلفة مستقل ويتم تحميل مصاريف وايرادات كل سيارة على مركز التكلفة الخاص بها ،وبالتالي نستطيع عمل تقارير على أساس مراكز التكلفة حتى تستطيع الإدارة في آخر الفترة معرفة إنتاجية كل سيارة ومصاريف كل سيارة على حدى ،وهكذا في المجالات الأخرى المختلفة .

تصميم جداول قاعدة البيانات :

فكرة برمجة مراكز التكلفة بسيطة جداً ،وبالتالي تصميم قاعدة البيانات بسيط بطبيعة الحال ،كل ما نحتاجه من بيانات هو الرقم المسلسل - إسم مركز التكلفة - نوع مركز التكلفة .

نوع مركز التكلفة في حالتنا هنا يتكون من حالتين مركز تكلفة رئيسي ومركز تكلفة إضافي فقط لا غير ،مع العلم أنه يمكن زيادة الأنواع والتصنيفات كما تشاء وبالطريقة التي يحتاجها نظام حساباتك كما أوضحت في الأعلى .

TYPE أساسي	CC_NAME السيارة 1	ID 1
إضافي	محمد أحمد	2
أساسي	السيارة 3	3

في هنا النموذج من جدول مراكز التكلفة في قاعدة البيانات أخذنا حالة شركات النقل ،و إعتمدنا على نوعان من التصنيفات تصنيف يحوي السيارت وتصنيف آخر يحوي أسماء السائقين.

تصميم واجهة المستخدم والكود :

تصميم واجهة المستخدم أيضاً في غاية البساطة ،وتتكون من عدد 2 شاشة مستخدم ...

- شاشة عرض مراكز التكلفة : سنعتمد على أداة جدول البيانات DataGridView في عرض مراكز التكلفة ،وعدد 2 زر Button واحد للخروج من النموذج أو الشاشة والآخر لإضافة مركز تكلفة جديد بمجرد الضغط عليه ينقلنا لنموذج إضافة مركز تكلفة جديد .

- شاشة إضافة مركز تكلفة جديد : يحتوي على مربع نص TextBox لإضافة إسم مركز التكلفة ومربع نص آخر غير مفعل يحتوي على رقم مركز التكلفة و يتم تكوينه بشكل مسلسل عن طريق الكود هذا بالَافة إلى إختيار نوع مركز التكلفة إذا كان إضافي أو أساسي ،كما يتجدون الشرح أكثر وضوحاً مع الملف المرفق في الكود .

برمجة مراكز التكلفة

كما ترون درس ليس بالصعب على الإطلاق ،ونلتقي مع الدرس القادم في الجزء الأهم والخاص بتصميم دفتر اليومية مع شرح بالتفصيل لفكرة عمله وطريقة تطويع دفتر اليومية الأمريكي في برمجة سند القيد وتصميم الجزء الخاص بقاعدة البيانات .دمتم بخير وصحة.

لمتابعة الدروس السابقة ....

التمهيد

شجرة الحسابات

شجرة الحسابات 2