- جدول الأصناف .
- جدول التصنيفات . يخص التصنيف الذي يندرج تحته الصنف مثلاً أسمنت أبيض يندرج تحت تصنيف الأسمنت وهكذا .
- جدول المخازن . يخص المخازن التي تملكها الشركة أو المؤسسة .
وثلاث جداول أخرى تخص حركة المخزن :
- الوارد . يتم التسجيل فيه عن طريق سند إستلام المخزن .
- الصادر . في حالتنا هنا يتم التسجيل فيه مع كل صنف يباع عن طريق فاتورة المبيعات .
- المحجوز . يتم التسجيل فيه عن طريق سند حجز صنف كما سأوضح في الملف المرفق .
والآن الأمر بسيط جداً حتى نستطيع معرفة رصيد المخزن لصنف ما نتبع المعادلة التالية :
الوارد - الصادر - المحجوز = رصيد المخزن لصنف ما .
وتتم هذه المعادلة عن طريق البرمجة ،فعندما نحتاج لمعرفة رصيد صنف ما نستدعي الكود البرمجي بشرط الصنف والمخزن والتاريخ فيعطينا عن طريق المعادلة السابقة الرصيد لهذا الصنف .
في النهاية أنا أستخدم قاعدة البيانات كوعاء أخزن فيه البيانات وبشكل خاص الأكسس .وأي تقارير أريدها أولدها عن طريق الكود فليس هناك داعي مثلاً لعمل جدول خاص لقائمة الدخل في قاعدة البيانات .. أتمنى أن تكون الفكرة وصلت .
أما فيما يخص تسعير المخزون فانا اتبع طريقة المتوسط المرجح ( Average ) كالتالي :
في حالة الوارد :
سعر المخزون = ( إجمالي تكلفة المخزن + إجمالي تكلفة الوارد ) ÷ ( إجمالي الكمية في المخزن + إجمالي الكمية الواردة )
وفي حالة الصادر :
سعر المخزون = ( إجمالي تكلفة المخزون - إجمالي تكلفة الصادر ) ÷ ( إجمالي الكمية في المخزن - إجمالي الكمية الصادرة )
* إجمالي الكمية الصادرة = الكمية الصادرة × السعر المتوسط المرجح ( لآخر عملية تقييم للمخزون عند آخر عملية شراء أو بيع كما سبق توضيحه )وهنا كود لأحد برامج المخازن من تصميمي .
