مذكرة تسوية البنك

منذ فترة زاد ضغط العمل عندنا في الشركة حيث أنه كان موسم الأجازات فيزداد الإقبال على تذاكر السفر وحجوزات الفنادق بالإضافة الى زيارات مدقيقي الحسابات AUDITORS وطلباتهم التي لا تنتهي ،فقام صاحب الشركة مشكوراً بارسال أحد الموظفين في قسم الحسابات في احدى شركاته الأخرى في سبيل مساعدتنا في العمل وكان بالمناسبة مدير حسابات و هندي الجنسية ،وعندما طلب منه المدير المالي " مديري " عمل مذكرة تسوية البنك لشهر ديسمبر التي أنا مكلف بها شهرياً كان رده أنه لا يعرف كيف يقوم بعمل مذكرة تسوية البنك !!! .هنا تبين لي أنه من المؤكد هناك الكثير من المحاسبين لا يعرفون طريقة عملها فأحببت أن أوضح اليوم طريقة عمل مذكرة التسوية وأتمنى أن يوفقنا الله في ذلك على أن يستفيد منها زوار مدونتي الأعزاء .

فكرة مذكرة تسوية البنك هو معرفة الإختلافات بين كشف الحساب الفعلي للبنك وكشف حساب البنك من النظام ( في الدفتر ) ،وتوضيح الفرق في رصيد كل من الكشفين في بنود بطريقة بسيطة جداً وسهلة .

تنقسم مذكرة تسوية البنك الى اربعة اقسام :

• مسحوبات ظهرت في البنك .
• مسحوبات ظهرت في الدفتر .
• ايداعات ظهرت في البنك .
• ايداعات ظهرت في الدفتر .

الآن هدفنا هو التسوية لحساب البنك الدفتري حتى يتساوى مع الرصيد الفعلي ،لذا نستخدم هذه المعادلة :

الرصيد الفعلي = الرصيد الدفتري + ( مسحوبات ظهرت في الدفتر + ايداعات ظهرت في البنك ) - ( ايداعات ظهرت في الدفتر + مسحوبات ظهرت في البنك )

اذاً كل ما علينا هو تحديد المسحوبات التي ظهرت في الدفتر ولم تظهر في البنك والايداعات التي ظهرت في الدفتر ولم تظهر في البنك والعكس ،ثم تنفيذ هذه المعادلة التي يجب ان يكون نتيجتها مساوي للرصيد الفعلي .وان لم يكن ،فهناك خطأ ما يجب تتبعه كأن يكون مثلاً المسحوبات التي في الدفتر ولم تظهر في البنك على حسب مراجعتك غير صحيح او غير مكتمل .

وهنا ملف إكسل يسهل وينظم مذكرة تسوية البنك Bank Reconciliation .

Bank Reconciliation

شكراً .